PowerPointプレゼンテーションを作成する方法

PowerPointの可能な用途は無数にあります。 スライドショーは、教師がレッスンを教えたり、歴史上の出来事を説明したり、統計情報を簡単に表示したり、企業でのトレーニングに使用したりするのに役立ちます。 スライドショーは、教育、共有、学習に役立つツールです。 会議でプレゼンテーションをする場合でも、親に子犬を飼うよう説得する場合でも、PowerPointプレゼンテーションはトピックに関係なく有用であり、観客にアイデアを伝えるのに役立ちます。 GaskinsによるPowerPointの発明により、発表者は苦労してディスプレイを手作業で作成する時間を節約し、情報を中継するためのプロフェッショナルで簡単な方法を作成しました。 以下は、基本的なPowerPointプレゼンテーションを作成する手順です。ただし、使用しているPowerPointのバージョンによって、特定の手順は若干異なる場合があります。 このチュートリアルでは、特にPowerPoint 2007を使用しています。

ステップ1:PowerPointプログラムを起動する

PowerPointプログラムを起動すると、作成するドキュメントの種類を選択するよう求められる場合があります。 空白のプレゼンテーションを作成することを選択します。 これを要求されない場合、空白のプレゼンテーションが自動的に起動します。

ステップ2:設計の選択

次に行うことは、プレゼンテーションのデザインを決定することです。 これを行うには、ページ上部の[デザイン]タブに移動します。 すべてのオプションをスクロールして、必要なプレゼンテーションに最適なオプションを決定します。 プレゼンテーションに適用する前にデザインの外観をプレビューするには、プレビューするデザインにカーソルを合わせます。 このデザインは、プレゼンテーションの残りの部分で自動的に継続されます。 複数のスライドを作成したら、1つのスライドに別のデザインを追加できます。 これを行うには、デザインをクリックして、デザインを変更するスライドを選択します。 画面に大きなスライドとしてポップアップします。 次に、このスライドに使用するデザインを右クリックして、「選択したスライドに適用」を選択します。 そのスライドに表示されますが、他のスライドのデザインは変更されません。

ステップ3:タイトルページを作成する

[クリックしてタイトルを追加]という最初のボックスをクリックし、プレゼンテーションのタイトルを追加します。 下のボックスをクリックして、名前または選択した他のサブタイトルを追加します。 テキストをボックスに入れたら、上部のツールバーオプションでフォント、サイズ、色などを変更できます。 テキストボックスを選択し、ボックスの角をドラッグして、テキストボックスのサイズを変更できます。 テキストボックスを移動するには、ボックスを選択し、矢印をボックスの境界線上に移動します。 4本の矢印のアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、選択した場所にテキストボックスを移動できます。

ステップ4:スライドを追加する

おそらく、複数のスライドが必要になるでしょう。 スライドを追加する方法はいくつかあります。 最初のスライドが配置されている画面の左側に別の領域があることに注意してください。 スライドを追加する最初の方法は、最初のスライドがある場所の下の領域を右クリックし、「新しいスライド」を選択することです。 新しいスライドが表示されます。 別のスライドを追加する2番目の方法は、スライドの上にあるツールバーの[新しいスライド]をクリックします。 このボタンは2つの部分に分かれています。 上部には、デフォルトのレイアウトで新しいスライドが挿入されます。 このボタンの下半分をクリックして、必要なレイアウトのタイプを選択することもできます。 2つのテキストボックスとタイトル、1つのテキストボックス、タイトルのみ、およびその他の多くのオプションを含むスライドを選択できます。 新しいスライドが最初の左下に表示され、編集可能な大きなスライドになります。 先ほど選んだデザインは、このスライドに引き継がれます。 前に説明したように、1つだけを変更することを決定しない限り、デザインは作成する残りのスライドに引き継がれます。 選択したガイドラインレイアウトが表示され、情報を追加できます。

ステップ5:チャート、写真、グラフなどを追加します。

チャート、画像、グラフ、またはその他のグラフィックを挿入する場合は、ウィンドウの上部にある[挿入]タブをクリックします。 ここには、スライドに挿入できるもののすべてのオプションのボタンが表示されます。 指定されたボックスをクリックし、そのスライドに表示するものを挿入します。 写真とグラフを挿入できる2番目の方法は、空のテキストまたは画像ボックスがある場合です。 ツールボックスで見たのと同じオプションの小さな写真がボックスの中央に表示され、これらのいずれかをクリックして挿入することもできます。 グラフまたは画像を作成したら、[書式]タブで必要に応じて境界線を追加または編集できます。

ステップ6:トランジションを追加する

スライド間にトランジションを追加するには、ページ上部の[アニメーション]タブをクリックします。 ここで、トランジションのすべてのオプションをスクロールし、それらの上にカーソルを置いてプレビューを表示できます。 トランジションを適用するスライドを選択し、選択したトランジションをクリックします。 同じまたは異なるトランジションを選択して、すべてのスライドに対してこれを行うことができます。

ステップ7:順序の変更

すべてのスライドを作成したら、スライドの順序を変更できます。 これを行うには、スライドをクリックして、目的の場所まで順番にスライドします。 プレゼンテーションが長い場合に特に便利な別の可能性は、「アウトライン」ボタンをクリックすることです。 この小さなボタンは、すべてのスライドがより小さく、「スライド」ボタンのすぐ右側にある左側の領域の上にあります。 ここにすべてのスライドのリストが表示され、スライドをクリックして目的の場所にドラッグできます。

ステップ8:プレゼンテーションを再生する

すべてのスライドを完了し、希望する順序でスライドショーを表示します。 ページの上部にある[スライドショー]タブをクリックし、[最初から]を選択します。 スライドショー全体を確認し、右矢印をクリックまたは押すことでスライドを変更できます。 これへのショートカットはF5を押すことです。 おめでとう! これで、PowerPointプレゼンテーションが作成されました。

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